GDPR-conform contactbeleid voor arbeidsongeschikte werknemers

Source: agoria.be

TL;DR

The story at a glance

Agoria-expert Thomas Van Gremberghe legt uit hoe werkgevers een contactbeleid voor arbeidsongeschikte werknemers GDPR-conform maken en in het arbeidsreglement opnemen. Dit volgt op de nieuwe wetgeving vanaf 1 januari 2026 voor een versterkt terug-naar-werkbeleid. De fulltekst is enkel voor leden toegankelijk, maar de introductie en context komen uit Belgische re-integratiewetgeving.[[1]](https://www.agoria.be/nl/diensten/expertise/legal-tax-finance/juridisch/privacy-gegevensbescherming/hoe-een-gdpr-conform-contactbeleid-voor-arbeidsongeschikte-werknemers-voeren)[[2]](http://werk.belgie.be/nl/news/versterkt-terug-naar-werk-beleid-wat-verandert-er-vanaf-1-januari-2026)

Key points

Details and context

De nieuwe regels komen uit een versterkt terug-naar-werkbeleid (RIT 3.0) om langdurig ziekteverzuim te beperken, met responsabilisering van werkgevers, artsen en mutualiteiten. Het contactbeleid bereidt re-integratie voor via regelmatige opvolging, met respect voor privacy.[[2]](http://werk.belgie.be/nl/news/versterkt-terug-naar-werk-beleid-wat-verandert-er-vanaf-1-januari-2026)[[5]](http://werk.belgie.be/nl/themas/welzijn-op-het-werk/re-integratie-van-arbeidsongeschikte-werknemers-en-preventie-van-3)

Agoria, sectorfederatie voor technologiebedrijven, biedt leden templates en advies voor GDPR-compliance, zoals informeren over verwerkingen. Zonder lidmaatschap blijft de diepgaande handleiding onzichtbaar, maar de kernplicht volgt uit officiële wetgeving.[[1]](https://www.agoria.be/nl/diensten/expertise/legal-tax-finance/juridisch/privacy-gegevensbescherming/hoe-een-gdpr-conform-contactbeleid-voor-arbeidsongeschikte-werknemers-voeren)

Key quotes

Geen direct toegankelijke quotes uit de paywalled Agoria-artikel; introductietekst vermeldt enkel de basisverplichting.

Why it matters

Werkgevers riskeren non-compliance met GDPR en welzijnswetgeving bij ontoereikend beleid, wat boetes of geschillen kan opleveren. Voor HR en leidinggevenden betekent dit concrete stappen om contactregels op te stellen met aandacht voor privacy, zoals transparantie over gegevensverwerking. Volgende KB's of Gegevensbeschermingsautoriteit-richtlijnen kunnen de procedure verder specificeren.

What changed

Voor 1 januari 2026 was geen expliciete verplichting om een contactprocedure in het arbeidsreglement op te nemen. Sedertdien moeten werkgevers een GDPR-conform beleid voor contact met arbeidsongeschikte werknemers implementeren als deel van actief verzuimbeleid. Dit volgt uit de wet van 19 december 2025 en KB van 17 december 2025.[[1]](https://www.agoria.be/nl/diensten/expertise/legal-tax-finance/juridisch/privacy-gegevensbescherming/hoe-een-gdpr-conform-contactbeleid-voor-arbeidsongeschikte-werknemers-voeren)[[2]](http://werk.belgie.be/nl/news/versterkt-terug-naar-werk-beleid-wat-verandert-er-vanaf-1-januari-2026)

FAQ

Q: Wat moet een contactbeleid voor arbeidsongeschikte werknemers minstens bevatten?

A: De procedure specificeert wie de werknemer contacteert en met welke frequentie. Het doel is re-integratie voorbereiden, niet afwezigheid controleren, met GDPR-respect voor persoonsgegevens.[[3]](https://www.lwb-info.be/nieuws/versterkt-terug-naar-werk-beleid-voor-betere-begeleiding-van-langdurig-zieken-338)

Q: Waarom is GDPR relevant bij dit contactbeleid?

A: Contactopvolging verwerkt persoonsgegevens, waaronder mogelijk gezondheidsgegevens, die transparant en minimaal moeten verwerkt worden volgens GDPR-beginselen.[[1]](https://www.agoria.be/nl/diensten/expertise/legal-tax-finance/juridisch/privacy-gegevensbescherming/hoe-een-gdpr-conform-contactbeleid-voor-arbeidsongeschikte-werknemers-voeren)

Q: Wanneer treedt de verplichting in werking?

A: Sedert 1 januari 2026 moeten werkgevers het beleid in het arbeidsreglement opnemen via de formele wijzigingsprocedure.[[1]](https://www.agoria.be/nl/diensten/expertise/legal-tax-finance/juridisch/privacy-gegevensbescherming/hoe-een-gdpr-conform-contactbeleid-voor-arbeidsongeschikte-werknemers-voeren)

Q: Uit welke wetgeving vloeit deze plicht voort?

A: Uit de wet van 19 december 2025 tot uitvoering versterkt terug-naar-werkbeleid en KB van 17 december 2025 tot wijziging Codex welzijn op het werk.[[4]](http://werk.belgie.be/nl/news/rit-30-wijzigingen-aan-de-codex-welzijn-op-het-werk-inzake-re-integratie-en-preventie-van)